ALGEMENE en BOEKINGSVOORWAARDEN voor een verblijf op Quinta `Terra dos Calhandros`

* BEGRIPPEN

Deze voorwaarden hebben betrekking op deze website en het tot verhuur aanbieden van tijdelijke bewoning, gebruik van accomodatie, en faciliteiten in en op de “Quinta” (landgoed) “Terra dos Calhandros” gelegen in Santo Estevão Portugal. Eigendom van P.C.Rademaker en C. Lindsay (verder te noemen “eigenaren”)

RESERVERING en BOEKING Een geïnteresseerde in verblijf op ons landgoed kan contact opnemen op de wijze als omschreven, op de pagina “contact “ met een aanvraag tot informatie, danwel “reservering”. Bij “reservering” worden de antecedenten van gebruikers en medegebruikers opgegeven. Indien alle informatie niet direct voor handen is, dient deze, echter uiterlijk, vooruitgaande aan de “definitieve boeking, op verzoek te worden verstrekt De eigenaren reageren op het reserveringsverzoek, met het verstrekken van informatie, ofwel na overleg, met het bevestigen middels een “boeking”. In het geval van een “boeking”, wordt dit tevens als een “afspraken bevestiging” aangemerkt,, waarbij geacht wordt dat aanvrager/geïnteresseerde op de hoogte is/zijn van deze voorwaarden en deze te accepteren. Tevens worden de betalingscondities vermeld. De vermelde betalingscondities houden o.a. in, dat een voorschot verlangt wordt op het “huurbedrag” , zijnde het reserveringsbedrag. Deze boeking” is echter nog niet definitief! Tevens wordt op de afspraak bevestiging,een periode aangegeven om het reserverings bedrag te voldoen doch immer is er een ruimte van maximaal zeven (7) dagen, hetwelke aan te merken is als een “bedenkingsperiode”.(zie begrippen) In navolging van de boeking wordt slechts gesproken van een “definitieve boeking, indien tot vaststelling van de te berekenen toeslag, of korting op het huurbedrag, overtuigend en afdoende geleverde inlichtingen worden verstrekt van de “leeftijdsgroep” , en het aantal, mogelijk mede gebruikers van de geboden faciliteiten , Wanneer vervolgens de totaal kwijting van het “huurbedrag” zijnde de “huursom”, is voldaan, is deze “boeking” dan als: “definitieve boeking” van kracht. Eigenaren gaan er dan van uit dat alle informatie verstrekt door de aanvrager, eerlijk en betrouwbaar verstrekt is, en zijn beide partijen gebonden. . Eventueel kan op verzoek van een der beide partijen een andere termijn tot “definitieve boeking” overeengekomen worden. Betalingen dienen te geschieden in de: op dat moment geldige Europese, dan wel nader opgegeven geldende valuta. Bij het van kracht zijn van de “definitieve boeking” spreken wij van onze “gast(en)” op ons landgoed. De eigenaren behouden zich het recht voor, bij het niet, of niet tijdig voldoen van het finale bedrag, zijnde de huursom, tot “definitieve boeking” (als bij de “boeking opgegeven periode), niet over te gaan tot “definitieve boeking, en niet gehouden zijnde het reserveringsdeel van het huurbedrag te retourneren. Dit geldt tevens voor het onjuist verstrekken van antecedenten gegevens van alle mede aanvragers, ook indien hier reeds sprake is van een “definitieve boeking”. Bij het onjuist versrekken van gegevens; bij onduidelijkheden over de ware antecedenten; vooraf opgegeven aantallen gebruikers, en het exorbitante (mis)(ge)bruik van de accommodatie en de faciliteiten, behouden eigenaren zich het recht voor alle gemaakte afspraken als vervallen te beschouwen en de verhuur te beëindigen, ook als deze al is ingegaan. Restitutie van vooraf betaalde bedragen, alsmede de borgsom zullen in deze situatie niet worden gedaan. indien er sprake is van zeer grove nalatigheid van de gasten, behouden eigenaren zich het recht voor alle schaden (materieel en immaterieel) te verhalen op de gasten. Gasten zijn volledig aansprakelijk voor hun handelen. BORGSOM Een geldbedrag als borg voor het nakomen van verplichtingen voortvloeiend uit deze voorwaarden en het verblijf in verhuur. Het bedrag ter borg wordt omschreven bij de informatie, dan wel boeking. INFORMATIE en GEBRUIKSNORMEN n het; in verhuur aangeboden deel van het landgoed, zijn een aantal gebruiksnormen van toepassing Deze informatie is in het in verhuur aangeboden verblijf aanwezig, tezamen met diverse .gebruiks informatie. Gasten dienen zich daaraan te conformeren ROKEN, OPEN VUUR en TERREIN Wij hanteren een “Niet Roken” beleid. Dit houdt in, dat gasten het gehuurde vrij dienen te houden van rooklucht en rookbeschadiging. Het gebruiken van tabakswaren, dergelijke vervangers of supplementen, ook zijnde drugs, is in het gehuurde niet gewenst. Dit geldt tevens voor het maken van open vuur, met uitzondering van de vast aangesloten BBQ natuurlijk. Zeker in de zomermaanden is het bijzonder droog in Portugal en is open vuur maken ten strengste, bij de wet alreeds, verboden. Gasten dienen hiermee rekening te houden. Indien U in het begin van het jaar, danwel later in het jaar gebruik maakt van onze geboden verhuur, kan het soms wel regenen. het landgoed bevind zich op overwegende kleigrond ( buiten de bedekte delen om). Wij vragen Uw begrip en aandacht om deze kleigrond bij vochtig weer, of kort daarna , niet te betreden, en zich te houden tot het begaan van de hard bedekte delen, waardoor een extra zware belasting van onderhoud en schoonmaak voorkomen kan worden VERANTWOORDELIJKHEID en AANSPRAKELIJKHEID . Een iedere gast is de eerst verantwoordelijke voor het gebruik van het gehuurde, inclusief al de geboden faciliteiten. Dit houdt ondermeer in, dat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor schade, vermissing, en/of verduistering, van welke aard dan ook, toegebracht aan; ontstaan door; of verband houdende met, eigendomszaken van de eigenaren, alsmede aangeboden faciliteiten. Bij minderjarigheid van de “gast” zijn de eerst aansprakelijke, de ouders of verzorgers. Ouders of verzorgers zijn eveneens de eerst verantwoordelijke voor het opzicht over hun kinderen en/of de onder hun verantwoordelijkheid vallende mede gasten, tijdens hun verblijf op ons landgoed. Zij worden geacht hen de regels van gebruik duidelijk te maken en er op toe te zien dat deze nageleefd worden. Het zwembad heeft een aanvangdiepte van 80 en 90 cm. (afhankelijk van de waterstand). Dien tengevolge is dat voor kinderen een aandachtspunt. Met betrekking tot het zwembad dienen de ouders zelf, kinderen welke niet kunnen zwemmen, te begeleiden. Door de eigenaren wordt op het landgoed en faciliteiten geen opzicht uitgevoerd. Bij vooruit zijn, en kunnen eigenaren niet verantwoordelijk gesteld worden voor het ontstaan van schaden en ongelukken door gebruikmaking van de geboden faciliteiten. Het gebruik van het muurkluisje is aan te raden, doch geschiedt op eigen risico.. Gasten dienen zichzelf afdoende op de hoogte te stellen van de veiligheidssituaties, en mogelijke onveilige situaties voor hen, alsmede de onder hun verantwoordelijk vallende mede gasten, en/of kinderen. Bij mogelijke onveilige situaties en/of toegebrachte schade of vermissing verwachten eigenaren dat dit terstond aan hen gemeld wordt CALAMITEITEN en UITZONDERINGEN Het is eigenaren en gasten voorbehouden bij calamiteiten in overleg met elkaar, toegespitst op ieder geval op zich, gebruik te maken van een uitzonderingsregel. In ieder geval geldt; dat, bij ziekte, ongeval, of erger, wanneer geen gehele of gedeeltelijke verhuur of faciliteiten geleverd kan (kunnen) worden, gasten in evenredigheid, en overleg, deels, en onder aftrek van administratieve kosten zullen worden vergoed, voor het door hen (indien voldane) betaalde huursom. In geval van specifieke calamiteiten welke zich voordoen bij gasten, wordt uitgegaan van het feit dat zij zich in ieder geval middels een verzekering hebben beschermt tegen voorvallen betrekking hebbende op hun gemaakte afspraken. De gebruikmaking van de uitzonderingsregel is niet bedoeld in de sfeer van een vervangende verzekering. VERVREEMDING In het mogelijke geval dat vervreemding van het onderhavige onroerend goed plaatsvindt, zal met de nieuwe eigenaren (pachter/s) overeengekomen worden dat de rechten en plichten van de boeking overgenomen worden indien dit een definitieve boeking betreft. In het geval er nog geen definitieve boeking heeft plaatsgevonden, kunnen de aspirant gasten aangeven wel, dan niet, tot een definitieve boeking te besluiten. Indien niet gewenst, wordt 75% van het aanbetaalde voorschot bedrag teruggeboekt.

verhuur: Het door de eigenaren van het landgoed, beschikbaar stellen van accomodatie, en een deel van de faciliteiten aan derden, als omschreven bij de boeking. reservering De door een aanvrager verzochte periode tot verhuur. Let wel op, dat dit nog niet vastgelegd is. Hierbij dienen alle antecedenten, van de aanvrager en alle mede aanvragers te worden opgegeven boeking Het, door een aanvrager voor huur, gereserveerde deel of periode voor huur en verblijf op het landgoed, met omschrijving en afspraak bevestiging definitieve boeking De, overeenkomst van de definitieve afspraken na verstrekking van de juiste gegevens en volledige kwijting van de verschuldigde huursom met bevestiging, voor de aangegeven periode. huurbedrag Het door de eigenaren van het landgoed aan gasten bevestigde totaal bedrag van de; in de pagina’s: “prijzen” gewenste combinatie. Het huurbedrag is onderverdeeld in een reserveringsbedrag en een huursom, waarbij het reserveringsbedrag voorafgaand aan de huursom betaling dient te geschieden. afspraken bevestiging Een bevestigings bericht van de reservering, met details over de verhuur en boeking, met aangegeven betalingscondities voorshot / aanbetaling reserveringsbedrag Het bedrag welk gevraagd wordt door de eigenaren als bevestiging van de huurperiode Voor het voldoen van dit bedrag wordt aangegeven dit minimaal binnen 7 (zeven) dagen te voldoen Bedenkingsperiode De termijn als omschreven in het begrip “voorschot / aanbetaling” zijnde het reserveringsbedrag. Deze periode is bedoeld om de aanvrager(s) duidelijk een beslissing te laten nemen een reservering te doen van het gevraagde. Er vind geen terugbetaling plaats aan aanvrager(s), indien deze om hen moverende redenen (na deze periode) geen gebruik wensen te maken van de reservering. Gast(en) . Alle gebruikers genoemd bij de boeking van de accommodatie en faciliteiten geboden door de eigenaren. Borgsom Het door de eigenaren opgegeven bedrag bij de gevraagde informatie of boeking, ter borgstelling van schaden en misbruik in de ruime zin des woords Calamiteiten Een onvoorspelbare situatie of voorval in de persoonlijke sfeer, buiten de invloedssfeer van betrokkenen om, betrekking hebbende op de afspraken gemaakt bij de boeking, en welke van invloed zijn op de afspraken gemaakt bij deze boeking. Uitzonderingsregel Een in overleg te bepalen specifieke regel ter compensering van de nadelen veroorzaakt door een calamiteit, tot maximale hoogte van de betaalde huursom en welke niet middels een verzekering gedekt zijn, dan wel gedekt hadden kunnen geworden. vervreemding Het door de eigenaren verkochte, dan wel in onderpacht overgedragen bezit / recht op gebruik van het onroerend goed.